LYYTI HELPOTTAA TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN ELÄMÄÄ

Mukavaa maanantaita!

Tänään perehdytään Lyytiin, joka on tapahtumajärjestämiseen käytettävä sovellus/sivusto. Lyytillä voit kätevästi lähettää kutsuja ja viestejä järjestämääsi tapahtumaan liittyen, seurata ilmoittautumisia ja pyytää esimerkiksi palautetta tapahtuman jälkeen. Kaikki oleellinen yhdessä paikassa!

Tapahtumaa järjestettäessä tarvitaan usein osallistujista tietoja: keitä tapahtumaan tulee, osallistujien henkilötiedot, erityisruokavaliot jne. Lyytissä voit luoda lomakkeen, johon osallistuja ilmoittaessaan täyttää kaikki tarpeelliset tiedot. Tällöin ei tule ongelmaa, että esimerkiksi pelkkään sähköpostiviestiin unohtuisi jokin tarpeellinen tieto kirjoittaa.

Miten Lyytiä käytetään?

1. Kirjaudu sisään osoitteessa www.lyyti.fi/login.

2. Paina + ja valitse luo tapahtuma.

3. Valitse tapahtuman kieli ja täytä tiedot

4. Valitse tapahtuman asetukset

5. Luo ilmoittautumissivulle ulkoasu, teksti ja kysymykset

6. Kirjoita kiitosviestit

7. Luo sähköpostivahvistusviesti

8. Luo ilmoittautumislinkki tai lisää osallistujia

Tarkempia ohjeita tietojen täyttämiseen löydät täältä.

Osallistujien lisääminen tapahtumaan ja kutsujen lähettäminen

Lyytin kautta voi tapahtumaan lisätä suoraan osallistujia esimerkiksi excel-taulukosta. Osallistujien lisääminen ei kuitenkaan vielä tarkoita, että lisätyt osallistujat saisivat tiedon siitä, että heidät on lisätty. Tätä varten Lyytin kautta voi lähettää tapahtumaan liittyviä viestejä. Siirry Viestintä-välilehdelle ja valitse luo sähköposti. Tällöin viestin vastaanottajien sähköpostiin lähetetään henkilökohtainen ilmoittautumislinkki, jonka kautta vain kyseinen kutsuttu henkilö voi ilmoittautua.

Raporttien luominen

Lyytin kautta voi myös luoda erilaisia osallistujaraportteja, joiden avulla esimerkiksi kollegat voivat reaaliaikaisesti seurata, keitä tapahtumaan on ilmoittautunut ja millaisia eritysruokavalioita heillä vaikkapa on.

Toinen raporttityyppi on koontiraportti, josta pystytään seuraamaan ilmoittautuneiden lukumääriä ja muita numeerisia tietoja.

Toivottavasti sait tästä postauksesta hyödyllistä tietoa Lyytin käytöstä tapahtuman järjestämiseen ja tietojen ylläpitoon.
Kommentoi, oletko päässyt järjestämään tapahtumia yrityksessä ja miten osallistujien tietojen hallinta tehtiin?